Después de estar a punto de dejarlo a medias varias veces, hace casi una semana publiqué en Amazon el libro, por ahora en formato solamente electrónico, titulado “La guía de Google Classroom“.

Como su nombre indica, este ebook no deja de ser un tutorial, extenso, pero tutorial, donde he tratado de plasmar mi experiencia con la plataforma tanto en mis clases, como a la hora de ayudar a otros compañeros en las suyas.

Para ello, además de contar desde mi perspectiva cómo utilizar Classroom, muestro varios casos prácticos y ejemplos, donde en ocasiones también recomiendo extensiones o aplicaciones de terceros que pueden complementar la plataforma en determinados contextos.

En los primeros días del lanzamiento, el ebook se posicionó el número 1 en la sección de Educación de Amazon.es (ahora está un poco más abajo).

Esto me confirma lo que pensé cuando decidí escribir una guía sobre Classroom. Primero, que la popularidad de esta aplicación está creciendo mucho entre docentes y después, que a pesar de existir tutoriales en la red, hay poca información práctica que profundice en español.

Por si algún lector tiene curiosidad o se ha planteado alguna vez la posibilidad de publicar en formato electrónico como ha sido este caso, contaré resumidamente mis impresiones.

Lo primero que le diría a alguien que se plantea escribir un ebook es que si su principal motivación es económica, no lo haga. No compensa. El trabajo es más del que parece, porque, al contenido, le tenemos que sumar trabajo de maquetación, portada, etc. A pesar de que Amazon es más rentable que publicar con una editorial, habría que vender muchísimos libros, o ponerlos a un precio bastante alto para compensar todas las horas de trabajo.

A pesar de todo, yo personalmente estoy muy contento de haberlo hecho. Es algo que me apetecía y aunque suene a tópico, cada mensaje de alguien que me dice que le está siendo útil hace que se me olvide un poco el esfuerzo.

Además, esto me ha servido para aprender varias cosas, entre ellas:

• Escribir el ebook me ha obligado a conocer todavía mejor la plataforma. Esto implica que yo le saco más partido en mis clases y también puedo ayudar a otros compañeros a hacerlo de forma más efectiva.
• Aunque siempre hay margen de mejora, he aprendido a maquetar ebooks.
• Quiero pensar que mejorado algo mi manera de escribir, pero sobre todo soy más consciente que antes de mis limitaciones, lo que hace que me interese por mejorar.
• Desde hace años, me interesa mucho el Marketing Digital y este libro es una buena plataforma de pruebas para hacer “experimentos” y aprender de los resultados.

Si eres una de las personas que se han hecho con una copia del libro, mándame un mensajillo cuando lo termines y me cuentas :-).

En esta entrada vamos a analizar la nueva versión de Google Classroom que actualmente se encuentra en fase beta y será lanzada próximamente (previsiblemente antes del comienzo de curso) en su versión definitiva.

Desde que se lanzó, Google Classroom no ha parado de evolucionar. Prácticamente todos los meses se venía añadiendo una nueva funcionalidad. En este caso es diferente. Esta vez no se trata solamente de algún detalle añadido, sino que la aplicación ha sufrido un rediseño de algunos aspectos esenciales de su funcionamiento. A continuación voy a explicar los principales cambios con respecto a la anterior versión y a dar algunas ideas de cómo poner en práctica estas nuevas funcionalidades.

Para poder probar esta nueva versión en fase beta antes de que sea lanzada oficialmente, puedes enviar una solicitud en este enlace.

Nueva forma de corregir tareas

Edito la entrada para incluir otra novedad que creo que es de las más importantes y que se ha hecho pública después de haber publicado el post.

Esta última novedad consiste en una nueva vista de las tareas que entregan los alumnos que nos va a facilitar la corrección.

Cuando entramos en una tarea, vemos todas los archivos de los alumnos que la han entregado. Hasta ahora, al hacer clic en una de estas tareas, se abría el archivo en Documentos, Hojas de Cálculo o la aplicación de Google correspondiente y en caso de ser otro tipo de archivo, se abría una vista previa.

Ahora, con este nuevo cambio, al abrir una tarea vemos una vista especialmente desarrollada para Classroom que nos va a facilitar corregir todas las tareas y dar información a los alumnos.

Esta interfaz sería la siguiente:

Vamos ahora a ver una a una las funciones que incluye.

Desplegable con todos los alumnos

En la parte superior vemos este desplegable que nos permite saltar de un alumno a otro en la misma interfaz. Muy útil para agilizar la corrección y no tener que estar abriendo y cerrando pestañas.

Lo puedes ver en la parte #1 de la imagen superior.

Listado de archivos entregados

En la columna de la derecha vemos un listado de los archivos entregados. Desde aquí también podemos abrir un archivo específico en una pestaña nueva.

Si los archivos entregados son de aplicaciones de Google, podemos ir visualizándolos en la misma pantalla. Es decir, si la entrega consiste en un documento de Google y una hoja de cálculo, podemos saltar de un archivo a otro viendo el contenido en el mismo lugar sin tener que abrir una pestaña para cada uno, lo cual también facilita mucho la labor.

Lo puedes ver en la parte #2 de la imagen superior.

Casilla para la nota

Teniendo una casilla para la nota en la misma interfaz podemos asignarla mientras tenemos delante la tarea, una vez más, sin tener que cambiar de pestaña.

Lo puedes ver en la parte #3 de la imagen superior.

Repositorio de comentarios

Una de las novedades más aplaudidas que se incluye, es un repositorio de comentarios. De este modo, puedes crear una serie de textos o comentarios estándar, que se ajusten al feedback que sueles dar habitualmente y plasmarlo mediante un atajo de teclado.

Para utilizar alguno de los comentarios que hayas incluido en la lista, debes escribir el caracter # y se mostrará un desplegable con estos comentarios para que puedas elegir el que quieras.

Lo puedes ver en la parte #4 de la imagen superior.

Comentarios privados

Por último, también se incluye una casilla para proporcionar directamente un comentario privado.

No debemos confundir este comentario con los comentarios de la tarea comentados en el anterior punto. En este caso, sería un comentario que abarca toda la tarea. En el caso anterior, se refiere a esas ventanas que añadimos al documento comentando partes específicas del texto.

Lo puedes ver en la parte #5 de la imagen superior.

Transformación de la sección “Novedades”

En la nueva versión de Google Classroom, la sección de Novedades limita las publicaciones a Anuncios. Veremos que en el botón + solamente se despliega la opción de Anuncios y la de Reutilizar una publicación, pero si nos fijamos, esta segunda opción se limita a publicaciones tipo anuncio. Por tanto desde Novedades no podremos publicar ni reutilizar una pregunta o una tarea.

También veremos que cuando publicamos en la sección Trabajo de clase, aparece un aviso automático en Novedades. Esto, está muy bien, pero el único problema es que si editamos la tarea, este aviso no vuelve a subir en el timeline, con lo cual, o creamos un aviso manual o sino no quedará constancia en Novedades de este cambio.

Por último, también veremos reducidos los elementos que podíamos encontrar en la barra lateral izquierda de la sección. Veremos a continuación que podemos agrupar las tareas por tema en Trabajo de la clase, con lo que el listado de temas que antes aparecía en esta sección desaparece.

Nueva sección “Trabajo de clase”

Del mismo modo que en Novedades solo podíamos publicar o reutilizar anuncios, en la pestaña Trabajo de clase solamente veremos preguntas o tareas. Además de publicar o reutilizar preguntas o tareas, tenemos una opción para añadir temas. Estos temas, se muestran como una especie de cajas donde vamos a poder agrupar las preguntas y tareas publicadas. Una vez publicados, los temas se pueden ordenar como queramos.

Personalmente creo que agrupar los temas con una vista como esta, era algo necesario. Lo que no termino de entender, es por qué no permiten agrupar del mismo modo los anuncios. Como hemos visto, tal como se plantea ahora mismo, todos los elementos que permiten agruparse en temas, requieren entrega por parte del alumno. Por tanto, si queremos simplemente proporcionar apuntes o materiales, ya tenemos que hacer la chapuza de publicarlos como una tarea aunque no tengamos en cuenta la entrega, o bien publicarlos en la sección Novedades como un anuncio que no quedaría asociado a ningún tema y se perdería en el conjunto de publicaciones.

Espero que de aquí a que se lance la versión definitiva tengan esto en cuenta, ya que es algo que estamos reclamando la mayoría de docentes que hemos probado la versión beta.

Eliminando la sección Trabajo de clase

En la esquina inferior izquierda, podemos ver un icono con una interrogación. Al hacer clic en este icono, una de las opciones que se muestran es la de “Quitar página Trabajo de clase”. Si seleccionamos esta opción, volveremos a una versión de Classroom que es una especie de híbrido entre la versión nueva y la tradicional. Esta versión intermedia, es como la versión tradicional salvo por:

• La ausencia de una sección “Información” (solamente hay Novedades y Personas)
• En la sección de configuración permite añadir materiales de la clase del mismo modo que antes se hacía en la página de información.
• La sección Personas y Configuración son iguales que en la versión nueva (con la única diferencia que acabo de comentar en el anterior punto de incluir materiales en la Configuración)

Cambio de la sección “Alumnos” por la sección “Personas”

Este cambio simplemente consiste en agrupar en una sección llamada Personas a alumnos y profesores. Este cambio tampoco tiene mayor trascendencia.

Rediseño del apartado de configuración

Si hacemos clic en el icono del engranaje situado arriba a la derecha, accedemos a la configuración. En esta nueva versión, podemos encontrar todos los ajustes habituales, pero además el código de la clase para invitar a alumnos a unirse, se ha trasladado a esta sección.

Como hemos dicho antes, si eliminamos la página de Trabajo de clase, también vamos a ver una sección para añadir materiales en la sección de configuración.

Nueva función de bloqueo de pestaña en cuestionarios (Por ahora solo para Chromebooks)

Esta función consiste en bloquear el navegador con el formulario, de manera que los alumnos no puedan navegar por otras páginas hasta que el formulario esté entregado. Esto puede ser útil para evitar copiar o simplemente que los alumnos se distraigan.

Con el tiempo esperemos poder ver alguna extensión de Chrome que permita hacer lo mismo sin limitar esta opción a Chromebooks.

Conclusiones

Personalmente, creo que la mayoría de los cambios de esta nueva versión de Google Classroom son positivos. Para mí (y por lo visto para muchos otros docentes), el mayor error de esta versión beta es el hecho de no proporcionar un método convincente para compartir materiales con los alumnos. Esperemos que el equipo de desarrollo tome nota del feedback que enviamos y cambien esto para la versión definitiva.

Actualizo para confirmar que pronto estará disponible esta opción, parece que han hecho caso a las peticiones. Aquí dejo una captura de Google con materiales incluidos en la sección de Trabajo de clase.

Si estás probando esta versión beta y quieres enviar alguna sugerencia como esta, puedes hacerlo desplegando el menú del icono que está abajo a la izquierda con una interrogación y pinchando en Enviar comentarios.

Scratch JR, es un software de programación para niños, desarrollado a partir de su hermano mayor Scratch. Está pensado para que niños a partir de 5 años aprendan a programar.

¿¡5 años!? ¿¡Programar!? Sí, yo en su día pensé lo mismo. Cuando hablamos de programación, lo primero que solemos pensar es en líneas y líneas de código con una lógica relativamente compleja. Nadie se imagina a un niño de 6 años declarando clases y picando bucles for anidados.

El valor de herramientas como Scratch y Scrach JR, es que dan la posibilidad de desarrollar programas de una manera mucho más amigable, sin código y como si de un juego se tratase. Además, estas piezas se ven incluso más simplificadas con respecto a su versión estándar. Digamos que es una programación muy “descafeinada”, lo suficiente para que niños a partir de 5 años (en el caso de Scratch Junior) puedan desarrollar sus propios programas.

Ésto ya nos encaja más, ¿verdad?

Programación en la educación

La programación es una herramienta educativa cada vez más utilizada. Prueba de ello, es que algunos programas educativos ya la incluyen como un contenido obligatorio de algunas asignaturas.

La programación, ayuda a los niños a desarrollar el conocido como pensamiento computacional, utilizar la creatividad, o plantear la resolución de problemas de razonamiento lógico o matemático. Lo más importante, es que los niños desarrollan un montón de habilidades interesantes mientras están jugando y haciendo algo divertido. Digamos que este tipo de recursos sería el equivalente educativo a esconder las verduras en la hamburguesa.

App Scratch jr

Scratch Jr ha sido desarrollado por el MIT (Massachusetts Institute of Technology). En cuanto a su tecnología, hasta ahora, contaba una ventaja respecto a su hermano mayor Scratch: no utiliza flash. Y digo “contaba”, porque que la próxima versión de Scratch que está a punto de salir, ya estará desarrollada en HTML y Javascript (sin utilizar flash, al igual que Scratch JR). Este hecho, ha permitido que Scratch JR se pueda utilizar en tablets sin ningún problema.

La app se encuentra disponible de forma totalmente gratuita para tablets de Amazón, iPad y Android y también para dispositivos Chromebook (con sistema operativo Chrome OS).

En cuanto a la app en si, como decíamos, consiste en crear animaciones e historias interactivas programadas a partir de piezas, como si fuese un puzzle. Para ello, la aplicación dispone de bloques de eventos, movimiento, apariencia, sonido, control y finalización. Combinando estos bloques lograremos diferentes comportamientos en cada objeto del programa, a los que la Scrtach llama Sprites.

Recursos

En su página oficial se proporcionan 3 pequeñas guías en pdf que son muy útiles para iniciarse:

• Guía de interfaz
• Guía del editor gráfico
• Guía de bloques

También puedes consultar una serie de tutoriales en vídeo en el siguiente enlace
Consejos y sugerencias (en inglés) 

Después de unos cuantos años como coordinador TIC, me he encontrado todo tipo de problemas técnicos y averías. Algunos, son problemas peliagudos y no dejas de encontrarte problemas que no habías visto antes. Otros, simplemente consisten en presionar un interruptor, enchufar o ajustar un conector, o acciones similares que no llevan más de 2 minutos.

Algunas veces, por desconocimiento o miedo a estropearlo más, otras por comodidad, a veces tendemos a avisar a un técnico a la primera de cambio. Muchas veces, no somos conscientes de que podríamos dejar el problema resuelto nosotros mismos en poco tiempo. El mayor problema, es que, al dar por hecho que no funciona el equipo, se puede echar a perder la clase que teníamos preparada para ese día. Esto sin contar con el gasto que ocasiona en caso de que nos cobren la revisión.

Sé que muchos de los problemas que voy a describir a continuación, son (o pueden parecer) perogrulladas, pero a muchos les sorprendería saber la cantidad de veces que se da un aviso de avería y el problema resulta ser uno de los que verás a continuación.

No hay internet

Un clásico de las averías. No podemos conectarnos a internet. Hoy en día que trabajamos prácicamente en la nube, parece que sin conexión el ordenador se queda inservible.

La verdad es que la conexión puede fallar por un montón de razones: configuración local, infraestructura de red, el router, el proveedor de Internet…

Pero en muchas ocasiones, el problema se resuelve de manera tan sencilla, como comprobando que el cable ethernet se encuentra bien conectado. Cuando sea este el problema, en el icono de red aparecerá con un símbolo rojo como el siguiente:

Este icono en concreto aparece en Windows, pero en otros sistemas operativos veremos algo similar.

No se enciende el ordenador

Lo primero que tenemos que comprobar, es que el cable de alimentación esté haciendo contacto correctamente y que el interruptor que tiene la fuente, esté en posición de encendido (el círculo es apagado, la línea, encendido). Otra comprobación que podemos realizar en caso de que el problema no sea ninguno de los anteriores, es desenchufar el cable de la corriente unos segundos y volverlo a enchufar. En ocasiones se bloquea la fuente y de esta manera la volvemos a desbloquear. Si tampoco funciona, el problema ya seguramente no será tan sencillo de resolver.

No se enciende la pantalla

Si no luce el led que las pantallas suelen tener junto al botón de encendido, es probable que la pantalla no tenga alimentación. En este caso, debemos comprobar la conexión del cable de alimentación (es igual que el cable que alimenta al ordenador).

La imagen sale teñida de un color o no se ve la imagen

Si a diferencia de lo que ocurre en el caso anterior, el led se encuentra iluminado pero en la pantalla no sale la imagen, debemos comprobar el cable que lleva la imagen del ordenador a la pantalla. Normalmente este cable será un VGA. Tenemos que comprobar que el cable esté bien conectado tanto del lado de la pantalla como del lado del ordenador.

Si se ve la imagen teñida de un color como amarillo, azul, magenta…significa que el cable VGA está conectado pero no está haciendo contacto adecuadamente. Ajustando bien este conector en ambos extremos conseguiremos resolver este problema.

Todo lo anterior es aplicable a un proyector en lugar de una pantalla.

No hay sonido

En este caso vamos a realizar dos comprobaciones básicas. La primera es que esté activo el sonido. Esto lo comprobamos en el icono del altavoz que suele estar en la parte inferior derecha de la pantalla, junto a la hora.

La segunda comprobación que haremos en caso de no resolverse el problema, es la conexión física a los altavoces. Esta conexión se realiza mediante un cable minijack verde. Por tanto, debemos comprobar que el cable está bien conectado del lado del de los altavoces.  Del lado del ordenador también comprobaremos que está bien conectado, y además no aseguraremos de que lo está en el minijack de color verde y no en otro.

Infografía

Para cerrar la entrada, dejo una infografía que realicé con vistas a imprimirla y pegarla en las aulas al lado de los ordenadores. En cuanto pueda dejaré un enlace PDF por si alguien la quiere descargar para imprimir.

Si todavía no sabes qué es Google Classroom, a continuación vamos a ver de manera general, en qué consiste y cómo funciona esta aplicación.

Qué es Google Classroom

Google Classroom es la primera aplicación de Google, dedicada en exclusiva a educación. Se lanzó en el año 2014 y desde entonces no ha parado de evolucionar. Prácticamente cada mes, Google añade nuevas funcionalidades. Es cierto que los primeros años se echaban en falta muchas opciones, pero hoy en día, creo que ya cuenta con funcionalidad más que suficiente para su cometido.

Classroom es una plataforma para la gestión del aprendizaje (Learning Management System). Hay quien no está de acuerdo con emplear este término para este caso. Ahora nos da lo mismo, el objetivo es que entendamos qué es y para qué sirve, independientemente de su definición.

Con Classroom, puedes gestionar tus clases online. Es adecuado tanto si están enfocadas a un aprendizaje 100% a distancia (e-learning), como a un aprendizaje presencial o mixto (blended learning).

Por otra parte, los alumnos pueden acceder desde diferentes dispositivos a sus clases, apuntes, tareas asignadas, etc.

Más adelante veremos con más detalle algunas de las cosas que se pueden hacer.

Cómo funciona Google Classroom

Para utilizar Classroom, lo único que necesitamos es una cuenta de Google. Esta cuenta puede ser GMail, o bien una cuenta de centro educativo con dominio en GSuite.

Para entrar en Google Classroom, no necesitamos descargar nada, ya que es una aplicación completamente online. Por lo tanto, lo primero que tenemos que hacer es iniciar sesión en la cuenta de Google. Después de iniciar sesión, puedes acceder directamente a Classroom a través de la dirección https://classroom.google.com. También es posible buscar la aplicación en el menú de aplicaciones de Google . Este menú lo podemos encontrar en la esquina superior derecha de cualquier página de Google, como el buscador, GMail, Drive, etc.

Además de la aplicación para ordenador, existe una app de Google Classroom para el móvil o tablet. Esta app, la podemos descargar desde Google Play o la App Store para Android y IOS respectivamente.

Cuando accedemos por primera vez, tendremos que seleccionar si vamos a utilizarlo como alumno para acceder a clases ya creadas, o como profesor para crear tus clases. A partir de aquí, en el caso del rol de profesor, ya podremos crear clases, invitar a alumnos a unirse, subir materiales, evaluar tareas, etc.

Los alumnos también tienen que tener una cuenta GMail o bien de un dominio en GSuite para poder acceder a las clases. Es importante tener en cuenta que si el Classroom está en una cuenta GSuite, conviene que las cuentas de alumnos también lo estén y si está en una cuenta GMail personal, lo mismo.

Ventajas de Google Classroom

Es gratis

Cualquier persona que tenga una cuenta gratuita de GMail, tiene acceso a Classroom, también de manera gratuita. Los centros educativos también puedes acceder con sus cuentas GSuite.

Es fácil de usar

Una de las ventajas más importantes, es que es una plataforma muy sencilla que no requiere de grandes conocimientos en informática para utilizarla. Además, como hemos dicho, no requiere instalación, simplemente tenemos que acceder a ella vía web.

Mejora la comunicación entre profesores y alumnos

Incorpora métodos de comunicación muy cómodos y en tiempo real entre profesores y alumnos. El feedback se puede dar mediante mensajes, correos electrónicos, anotaciones en la tareas, etc.

Facilita la atención a la diversidad

Como veremos más adelante, Classroom permite la asignación de tareas de forma selectiva. Esto nos permite atender de una manera más efectiva a la diversidad del alumnado.

Se ahorra papel y tiempo

Sustituye el hacer una copia en papel para cada alumno, por compartir un documento con un clic de ratón. El hecho de trabajar con documentos digitales, nos permite ahorrar tiempo y recursos materiales.

Organización de recursos

Personalmente, soy un poco desastre y a veces me cuesta tener organizados los materiales, tanto si son en formato físico, como digital. Classroom facilita mucho tener organizada la información, ya que genera automáticamente estructuras de carpetas con clases, tareas, etc.

Además, proporciona herramientas muy útiles para gestionar la asignación, entrega y calificación de tareas.

Fácil reutilización de material didáctico

El hecho de tener bien organizados tus recursos didácticos, siempre favorece su reutilización. Pero además, Classroom incluye opciones para reutilizar publicaciones anteriores directamente desde la plataforma.

Disponible en versión app para móviles y tabletas.

Tanto profesores como alumnos, tienen la posibilidad de instalar su app en móviles o tabletas. De esta manera la información es accesible en cualquier momento o lugar y también posibilita un uso más efectivo de las notificaciones.

Integración con el resto de aplicaciones de Google

Como acabamos de ver, Google Classroom se integra dentro de la suite de aplicaciones de Google. Entre estas aplicaciones se encuentran Google Drive, Documentos, Presentaciones y Formularios de Google, el propio GMail, etc. Esto permite tener a nuestra disposición una navaja suiza de aplicaciones integrada en Classroom que podemos utilizar para muchas cosas.

Sin publicidad y sin cesión de datos

Cuando trabajamos con alumnos es importante tener en cuenta como se gestionan los datos personales. La mayoría de plataformas, no permiten a los menores (de 13 años en EEUU y de 16 en Europa) crear sus propias cuentas. En GSuite está permitido crear cuentas educativas menores. Los datos depositados en estas cuentas, en ningún caso se ceden a terceros ni se utilizan con fines publicitarios.

Empezar a usar Classroom

En el siguiente vídeo puedes ver cómo empezar con Classroom en 5 sencillos pasos.

Libro de Google Classroom

En Febrero de 2019 he publicado en Amazón una guía práctica de Google Classroom en español. Este libro en formato ebook explica a través de ejemplos cómo poner en práctica las diferentes opciones que ofrece la plataforma.
Si quiere puedes ampliar la información en la sección libro de esta página.

Hoy en día, existen una gran variedad de recursos multimedia, pero las presentaciones con diapositivas siguen siendo uno de los recursos más utilizados por profesores. En este aspecto, las Presentaciones de Google – también llamadas Slides – se han convertido en una de las mejores alternativas al tradicional Powerpoint. Una de las ventajas que tienen las Presentaciones de Google es que, desde hace relativamente poco, Google permite instalar complementos para ampliar su funcionalidad.

Este gestor de presentaciones, viene integrado en Google Drive y está disponible de forma gratuita desde cualquier cuenta de Google.

Ventajas de las presentaciones de Google Slides

Como decíamos, estas presentaciones, al estar integradas en Google Drive, implican un acceso total en la nube. Esto implica una serie de ventajas:

• No necesitamos instalar nada.
• Es gratis.
• Incluye multitud de recursos y complementos también gratuitos.
• Accesible desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.
• Permite la edición colaborativa.
• Se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Google, como por ejemplo Google Classroom.

Cómo utilizar las presentaciones de Google

El funcionamiento de Google Slides es similar al de cualquier otro gestor de presentaciones. Para empezar a utilizarlo, simplemente debemos acceder con nuestra cuenta de Google y después seleccionar Slides en el menú de apliaciones. También puedes acceder desde Google Drive, haciendo clic en el botón “Nuevo” y seleccionando “Presentación”.

Una vez hemos accedido a Slides podemos empezar a editar las diapositivas, elegir una plantilla, etc. En el siguiente vídeo puedes ver las opciones más básicas si nunca las has utilizado:

Los mejores complementos para tus presentaciones

Si ya conoces de qué va esto de las Presentaciones de Google, te voy a mostrar lo que para mí, son los complementos más útiles para Slides.

Como comenté en otros artículos, agradezco mucho cuando en lugar de dar una lista interminable de programas que hacen lo mismo, se ofrece una selección. Yo, en la medida de lo posible, es lo que voy a tratar de hacer cuando recomiendo herramientas en este blog.

En este caso, te hablo de tres herramientas diferentes. Utilizándolas, podrás exprimir mucho más el potencial de las Presentaciones de Google. Además, todos son gratuitos.

Plantillas con Slides Carnival

Este primer recurso, no es un complemento propiamente dicho. Se trata de un portal web donde podemos descargar un montón de plantillas para nuestras presentaciones, de una altísima calidad y totalmente gratis. Está página se llama Slides Carnival y está desarrollada por una diseñadora española.

Verás que cada plantilla, incluye a su vez una serie de diseños modelo para diapositivas. Por ejemplo, incluye modelos de título, para expresar una idea principal, gráficos, enumeraciones, etc. Vienen muy completas y con un diseño muy cuidado.

Para utilizar una de sus plantillas, simplemente tenemos que buscar la que más nos interese, descargarla y añadirla a slides. A partir de ahi podemos borrar los modelos de diapositiva que no vayamos a utilizar y editar o duplicar aquellos que nos interesen.

Utilizar imágenes gratis con el complemento Unsplash

Para elaborar una buena presentación, es muy importante el aspecto visual. Para plasmar ideas y causar impacto, escoger buenas imágenes es fundamental. Por otra parte, encontrar imágenes de calidad y con una licencia libre o Creative Commons que nos permita utilizarla, no siempre es fácil.

Con este complemento, tenemos acceso a un montón de imágenes libres y de gran calidad. Además, ni si quiera tenemos que abandonar la pestaña de la presentación. Podemos buscar las imágenes y cargarlas mediante una barra lateral que genera el propio complemento.

Lo primero que tenemos que hacer es buscar el complemento en la tienda de Google Chrome. Para instalarlo, basta con hacer clic en el botón “Añadir a Google Chrome”.

Una vez instalado, podemos acceder a él en el menú superior de las Presentaciones de Google, en la sección Complementos. Haciendo clic en Unsplash se desplegará la barra de búsqueda de imágenes. Para añadir una imagen a una diapositiva, hacemos clic en la imagen y automáticamente se añade.

Controlar presentaciones desde el móvil con Remote for Slides

En una presentación, siempe resulta cómodo poder pasar las diapositivas sin tener que estar sentado delante del ordenador.

Para esto tenemos dos opciones: comprar un puntero por unos 30€, o bien utilizar algún tipo de software que permita actuar al teléfono como puntero. Entre las opciones para el teléfono, muchas son de pago. No obstante, tenemos una para las Presentaciones de Google, que es totalmente gratuita y funciona muy bien.

Se trata de Remote for Slides, un complemento para las Presentaciones de Google. Este complemento, añade un botón en la parte superior de la interfaz de Google Slides (“Present with Remote”). Este botón sirve para ejecutar la presentación. Cuando lanzamos la presentación de este modo, veremos que en la barra de control, además de los botones para navegar por las diapositivas, se muestra un código numérico y una dirección web. Esta dirección es slides.limhenry.xyz, página a la que tenemos que acceder desde el teléfono para vincular la presentación introduciendo el código numérico.

Una vez introducido el código, veremos una interfaz muy minimalista desde la que podemos controlar la presentación.

Además de lo comentado hasta ahora, como puedes ver en la anterior imagen, se incluye un cronómetro para controlar el tiempo de nuestra presentación.

 

Hasta aquí los mejores complementos para Presentaciones de Google que conozco. Si conoces algún otro que creas que merece la pena, te agradecería que me lo cuentes ne los comentarios.

Es posible que hayas oído hablar de las rúbricas de evaluación, pero todavía no tengas claro su significado, cómo se elaboran, o cómo se utilizan. En este artículo, además de explicar qué es una rúbrica de evaluación, vamos a ver las principales herramientas y aplicaciones que existen en internet para generarlas automáticamente.

¿Qué es una rúbrica de evaluación?

Las rúbricas de evaluación son una herramienta que se utiliza para obtener una nota en base a una serie de criterios establecidos. Las rúbricas tienen forma de tabla. De esta forma, cada fila se corresponderá con un aspecto a evaluar y cada columna con un grado de consecución del objetivo evaluado.

A la hora de utilizar la rúbrica, seleccionando una celda por cada aspecto a evaluar, obtenemos un informe cuantitativo en función de los porcentajes asignados a cada fila y también un informe cualitativo, que explica en qué medida se ha conseguido el objetivo a evaluar.

Dicho así, si nunca has utilizado una rúbrica, imagino que te estará costando visualizarlo, pero más adelante podrás encontrar varios ejemplos y lo verás mucho más claro.

Ventajas de las rúbricas

• Nos ayudan a evaluar de una manera más objetiva y precisa.
• Además de servir para evaluar, también es una de los mejores métodos para que el alumno realice una auto-evaluación.
• Una vez creada la rúbrica, la evaluación es muy ágil y ahorra tiempo al profesor.
• El alumno puede ver con claridad la valoración de cada elemento evaluable.
• Contribuye a la comunicación entre profesores y padres.

Tipos de rúbricas de evaluación

Rúbricas analíticas

En este artículo, cuando no especifico, me referiero a este tipo de rúbricas. En la rúbricas analíticas, se evalúan una serie de apartados desglosados por separado, lo que da lugar a la matriz o tabla de la que hablaba al principio de la entrada. Se llaman así porque permiten un análisis en detalle de cada elemento a evaluar.

Rúbricas holísticas o globales

Este tipo de rúbricas, son más genéricas. Consideran el ejercicio como un todo en lugar de hacer un desglose, como ocurría en las rúbricas analíticas. Suelen emplear una evaluación sumativa y aportan menos información. En consecuencia, tienen la ventaja de ser muy rápidas de utilizar. Simplificando, podríamos decir que la rúbrica holística, es como una rúbrica analítica de una sola fila que evalúa la actividad en su conjunto.

¿Cómo se utiliza una rúbrica?

La parte más complicada es elaborar una rúbrica que se ajuste al ejercicio que queremos evaluar (en el caso de no encontrar ningún modelo preelaborado).

Una vez tenemos la rúbrica, la forma de utilizarla es lo más sencillo. Simplemente tenemos que seleccionar un nivel por cada elemento a evaluar. Los niveles podrían tener diferentes denominaciones, pero algunas ejemplos habituales de dar nombre a cada nivel sería: muy bien, bien, regular, mal o bien, siempre, a veces, nunca, etc. Cada nivel estaría desarrollado a través de una serie de objetivos o requisitos.

Ejemplo de rúbrica

Este es un ejemplo de rúbrica donde se evalúa de manera muy simple el comportamiento y el interés de un alumno. La puntuación máxima asignada es de medio punto. Cada item evaluable (comportamiento e interés) tiene un peso máximo de 0,25 puntos. Este peso podría venir dado en porcentajes de la puntuación total. En este caso sería un 50% cada item. Por lo tanto, el mayor nivel de cada item, se corresponde con su apuntuación máxima, en este caso 0,25. El resto de niveles tendrán una puntuación inferior.

Seleccionando un nivel por item evaluable, obtendríamos una puntuación entre 0 y 0,5 puntos. Además de la puntuación, la rúbrica nos da una información correspondiente a la descripción de cada nivel.

Un ejemplo para este caso:

Nota de comportamiento e interés:

• 0,5 (nivel “BIEN” en ambos items)

Información:

• Su comportamiento es correcto prácticamente siempre.
• Participa y trabaja en clase.

He tratado de escoger un ejemplo muy simple para entenderlo fácilmente, aunque esto se podría desarrollar tanto como fuese oportuno. Al final de esta entrada puedes ver diferentes ejemplos de rúbricas pensadas para educación primaria y secundaria.

Herramientas online para crear rúbricas para evaluar: opciones

Cuando busco información en Internet para resolver algún problema, agradezco mucho cuando alguien ofrece un contenido concreto, aconsejando, si no una sola aplicación, al menos una selección reducida. Está muy de moda ofrecer listados de un 10, 15 o incluso más aplicaciones que hacen lo mismo y la verdad es que luego uno se vuelve loco para elegir una.

Dicho ésto. Como en todo, la aplicación perfecta no existe y si existe, es de pago. No obstante existen alternativas más que aceptables con las que podemos utilizar rúbricas, como las que cito a continuación.

RubricTab

Comienzo por la opción gratuita que más me ha convecido personalmente. Esta solución consiste en una plantilla para Google Sheets (la hoja de cálculo de Google) que incorpora a su vez un complemento llamado RubricTab. RubricTab es una creación de la norteamericana Alice Keeler.

En el siguiente enlace puedes obtener una copia de la plantilla, que yo mismo he traducido al español, con su complemento (éste si sigue en inglés, pero no se necesita un gran conocimiento para utilizarlo.)

Obtener una copia de RubricTab en español

Paso 1: editar la plantilla de rúbrica

Una vez tenemos la plantilla con el complemento, lo primero es editar la plantilla en la pestaña nombrada como “edita esta plantilla”. Para ello, modificaremos los datos por defecto como son el título o la descripción de cada criterio. El nombre del alumno no lo debes rellenar, ya que se va a generar después automáticamente. También puedes modificar el peso de cada criterio o nivel, que viene dado por un porcentaje.

Paso 2: rellenar el listado de alumnos

Una vez editada la plantilla, el siguiente paso es editar el listado (pestaña “listado”) con el nombre y correo electrónico de cada alumno. El correo solamente será necesario si vamos a enviar la rúbrica a cada alumno por correo electrónico una vez lo hemos evaluado.

El listado lo puedes copiar y pegar de alguna lista que tengas ya creada. Por ejemplo, si utilizas Google Classroom lo puedes obtener fácilmente.

Paso 3: generar una rúbrica para cada alumno

Llegados a este punto, tenemos que ir al menú de la hoja de cálculo y haremos clic en la opción Complementos>RubricTab>Create Rubrics. Si has hecho clic en esta opción del menú principal y no aparecen las pestañas de cada alumno, inténtalo de nuevo en el botón “Create Rubrics” que aparece en la derecha de la pantalla.

Una vez que ejecutamos esta opción, veremos como se crea una pestaña por alumno su nombre. Estas pestañas contienen las rúbricas individuales de cada alumno. Verás que cada pestaña tiene un nombre y en la rúbrica ya viene editada la celda del nombre del alumno.

Paso 4: asignar las puntuaciones

Ahora que ya tenemos una pestaña por alumno, tenemos que acceder a cada una de ellas y asignar cada puntuación. Para ello, tenemos que editar el número entre 0 y 4 que aparece en la columna a la izquierda (“Puntuación del alumno”) para hacerlo corresponder con el nivel asignado. Un 0 sería “mal” y un 4 “perfecto”. También podemos escribir un comentario para el alumno en la celda correspondiente.

Paso 5: enviar los resultados por email a cada alumno (opcional)

Por último, en el menú de la barra lateral, podemos ver una opción llamada “Email Rubrics”. Si pulsamos este botón, automáticamente se enviará un enlace de solo lectura a la dirección de correo especificada de cada alumno. Cada Alumno recibe únicamente su rúbrica. De hecho si recibiese por error el enlace de la rúbrica de otro compañero, no tendría permisos para verla y se mostraría un error.

Después de haber ejecutado esta opción, veremos como la pestaña “Listado” se completa con una serie de columnas que incluyen información adicional como el enlace a cada rúbrica o las puntuaciones asignadas.

CoRubrics

CoRubrics es un complemento de Google Sheets desarrollado por un profesor llamado Jaume Feliu y distribuido bajo una licencia CC by-nc-sa.

Esta solución, se parece bastante a RubricTab, aunque la pestaña de evaluación en RubricTab es un poco más simple, lo cual personalmente me gusta. Otra diferencia, es que CoRubircs utiliza un formulario de Google para asignar las puntuaciones de cada rúbrica en lugar de hacerlo en la hoja de cálculo. Por otro parte, CoRubrics está en español, algo que será un punto a favor para los que no se lleven muy bien con el inglés.

A continuación puedes ver un vídeo en el que se explica cómo utilizar CoRubrics, aunque como te decía, su funcionamiento es muy similar al de RubricTab.

Rubistar

Rubistar es otro portal que permite generar rúbricas. En este caso no voy a analizar la funcionalidad de crear las rúbricas, ya que creo que en este aspecto son mejores las anteriores opciones. Te estarás preguntando por qué la incluyo en el listado entonces. Pues bien, a diferencia de RubricTab y CoRubrics, Rubistar sí tiene un banco de rúbricas.

Esta característica, nos puede servir para buscar la rúbrica que necesitemos y hacer un copia y pega de los criterios en la hoja de cálculo de RubricTab o Corubrics. De esta manera nos ahorraríamos la parte de edición de los criterios. En el vídeo anterior se muestra como hacer esto mismo en CoRubrics. Para RubricTab sería exactamente lo mismo.

Otras opciones

Existen aplicaciones de pago como Additio o iDoceo (iOS) que incluyen soporte para rúbricas. Ambas tienen un soporte para rúbricas bastante logrado, aunque como digo, son de pago y es una opción más dentro de la navaja suiza que constituyen estas aplicaciones de cuaderno del profesor. Por poner una pega, tampoco incluyen un banco de rúbricas, aunque sí permiten compartir las rúbricas de evaluación creadas entre usuarios concretos.

Otras aplicaciones que existen, pero que no he probado a fondo o personalmente no me han convencido son: Rubrician, RubricBuilder (de pago), Rubrix (de pago) o Roobrix.

Ejemplos de rúbricas

Hemos visto cómo hacer una rúbrica, pero en ocasiones, podemos encontrar rúbricas preelaboradas que se ajusten a lo que queremos evaluar. Las siguientes rúbricas de evaluación han sido seleccionadas de la web de Educalab del Ministerio de Educación y están distribuidas bajo una licencia CC by-sa.

Rúbricas de evaluación primaria

• Rúbrica para evaluar una exposición oral Descargar en pdf
• Rúbrica para evaluar un mapa conceptual Descargar en pdf
• Rúbrica para evaluar un póster informativo Descargar en pdf
• Rúbrica para evaluar un cronograma Descargar en pdf
• Rúbrica para evaluar un proyecto tecnológico Descargar en pdf
• Rúbrica para evaluar una coreografía (coevaluación) Descargar en pdf

Rúbricas de evaluación secundaria

• Rúbrica para evaluar una exposición oral Descargar en pdf
• Rúbrica para evaluar un trabajo en grupo Descargar en pdf
• Rúbrica para evaluar un artículo de opinión Descargar en pdf
• Rúbrica para evaluar una presentación con diapositivas Descargar en pdf
• Rúbrica para evaluar un informe escrito Descargar en pdf
• Rúbrica para evaluar un mapa conceptual Descargar en pdf

 

Si has llegado hasta aquí, te animo a que compartas el artículo y si conoces alguna otra apliación que merezca la pena y no se haya mencionado, dejes un comentario.

Antes de seguir creando entradas donde mencione G Suite educación o Google Apps para educación —como se llamaba anteriormente— conviene tener claro qué es y qué ventajas tiene con respecto a una cuenta de GMail estándar. G Suite  (Google Suite)  es el nombre que da Google a la plataforma que incluye todas las apps con importantes ventajas para centros educativos, entidades sin ánimo de lucro o empresas.

Teniendo en cuenta que Google es el proveedor de correo electrónico más utilizado actualmente, es probable que tengas una cuenta de correo electrónico en Gmail. Esta cuenta, nos permite acceder todo el abanico de Google apps sin tener que crear otra cuenta, como Youtube, el Calendario Calendar, el almacenamiento en la nube con Drive, etc.

Pues bien, además, es posible crear cuentas corporativas, que serían similares a las cuentas de GMail pero @tudominio.com. De este modo, podemos tener una cuenta de correo con el dominio de una empresa o centro educativo, en nuestro caso, @tuinstituto/tucolegio.com. Este sería el “nombre” de la cuenta, pero a la hora de operar, lo que hay “por debajo” sería como una cuenta de Gmail. Además de esto, vamos a ver que estas cuentas conllevan una serie de ventajas que las hacen más potentes que la cuentas estándar.

Ventajas de Google apps para educación

Como decíamos, una cuenta de GSuite para educación se diferencia en la posibilidad de personalización de las cuentas y además ofrece otra serie de ventajas. A continuación voy a mencionar algunas de estas ventajas enfocadas al ámbito educativo:

• Se dispone un panel de administración. Desde este panel, además de configurar todos los ajustes de la plataforma, el administrador puede dar de alta o baja usuarios para el dominio del centro, tanto alumnos como profesores.
• Los estudiantes menores de 14 años, pueden disponer de una cuenta de correo electrónico, algo que no podría ocurrir legalmente si no es bajo una cuenta de una institución educativa. En estas cuentas no se incluye publicidad y existen múltiples opciones para velar por la privacidad de la información.
• Almacenamiento ilimitado en la nube. Una cuenta estándar ofrece 15GB. En este espacio va incluido el almacenamiento de Drive y el correo electrónico. Con una cuenta de educación podemos guardar todo lo que queramos sin límite. Además la configuración incluye multitud de opciones para compartir archivos garantizando la seguridad.
• Disponibilidad de Google Classroom con todas sus características. Aunque ya está disponible también para las cuentas GMail, la versión GSuite incluye algunas ventajas que no tiene la cuenta estándar. Por ejemplo, con una cuenta Classroom de GSuite, tenemos la posibilidad de programar informes automáticos para padres y tutores, lo cual no es posible desde una cuenta estándar. Al final de este artículo hablaré un poco más de esta aplicación.
• Para hacernos una idea de la potencia de estas herramientas, una cuenta de estas características para una empresa, costaría alrededor más de 50€ al año por usuario. Esto supondría varios miles de euros anuales en el caso de crear cuentas para el profesorado y mucho más si además se crean cuentas para cada alumno. En el caso de las cuentas educativas, todo ello es totalmente gratis.

Cómo obtener una cuenta G Suite para educación gratuita

Rellenar la solicitud

El principal requisito que se debe cumplir para poder solicitar una de estas cuentas es, según Google, ser “Un centro de educación primaria, secundaria o superior, sin ánimo de lucro y autorizado por un organismo de acreditación reconocido.”

Si cumplimos con lo anterior, podemos solicitar una cuenta de Google Suite para educación. Para ello, debemos rellenar un formulario con una serie de datos.

Verificar el dominio

El siguiente paso, una vez está aceptada nuestra solicitud, es demostrar que somos los propietarios del dominio al que hacemos referencia (tucentro.com). El método más habitual para esta comprobación, es colocar un fichero de texto que contiene un código en la raíz del dominio. De esta manera, Google puede acceder al mismo y verificar el dominio.

Migrar correo electrónico

En caso de que anteriormente estuviésemos utilizando otro proveedor para las cuentas de correo electrónico, debemos hacer una migración desde el panel de configuración de el anterior proveedor a Google, para comenzar a recibir y enviar los correo utilizando la plataforma de GSuite. En el siguiente enlace tienes información sobre cómo migrar el correo electrónico desde otro proveedor a Google Suite.

Configurar la plataforma y crear usuarios

Una vez se han realizado correctamente todos los pasos anteriores ya podemos empezar a utilizar la plataforma. Debería haber una persona con el rol de administrador que será la encargada de configurar la plataforma y dar de alta los usuarios, crear grupos, etc. Por seguridad, solamente se permite un usuario con el rol de administrador.

Principales aplicaciones de Google Suite

Google apps para educación, es todo un conjunto de aplicaciones que podemos utilizar a partir de una única cuenta en GSuite. A continuación vamos a ver algunas de las apps más destacadas.

GMail

Gmail es un gestor de correo electrónico seguro y eficiente. La base de una cuenta de Google, es GMail y en el caso de GSuite para educación no es diferente. Todas las cuentas GSuite independientemente del dominio, tienen acceso a GMail de la misma forma que una cuenta stándar. Dicho de otro modo, para acceder al correo electrónico de @tucentro.com, el acceso se hace de la misma manera que si la cuenta fuese @gmail. Posteriormente, nos encontraremos una interfaz igual que la del resto de cuentas, con la diferencia de que podemos personalizarla incluyendo nuestro logotipo, que sería sustituido por el de Google.

Google Drive

Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube. Existen muchas otras aplicaciones del mismo estilo como Dropbox, Ondrive, etc. Además del almacenamiento en la nube, Google Drive integra toda la suite ofimática, en la que se incluyen los Documentos de Google como un procesador de texto, Google Slides como gestor de presentaciones con diapositivas o Google Sheets como hoja de cálculo. Además de las aplicaciones que vienen por defecto, podemos añadir aplicaciones de terceros para tenerlas disponibles en el mismo lugar.

Google Classroom

Google Classroom es una plataforma de gestión del aprendizaje (LMS) muy sencilla, pero la vez muy útil. Permite colgar apuntes y anuncios, poner notas a ejercicios y exámenes, proponer tareas y controlar su entrega, etc. Una de las principales ventajas que tiene, es que todo el sistema está perfectamente integrado con el resto de aplicaciones como Drive, Docs o Calendar. Como el resto de aplicaciones de Google, Classroom tiene su propia app móvil. El hecho de estar en formato aplicación móvil, nos permite sacar un gran partido al servicio de notificaciones.

Google Calendar

Este gestor de calendarios permite realizar multitud de tareas que nos ayudarán a ganar mucho en productividad. Entre ellas cabe mencionar:

• Hacer time blocking.
• Crear avisos y notificaciones de eventos, tanto en ordenador como dispositivos móviles.
• Compartir calendarios de tal manera que todos los usuarios suscritos vean los eventos que se van añadiendo.
• Crear calendarios de reserva de espacios (para reservar aulas por ejemplo), etc.

Esta herramienta puede sincronizar con la mayor parte de aplicaciones de calendario de terceros, aunque también tiene la suya propia. Por supuesto, al igual que las demás, se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de la plataforma.

Google Sites

Google Sites permite crear sitios web de una manera sencilla y totalmente gratis. Estos sitios, se pueden utilizar de mucha formas, como web de centro, como portfolio de trabajo de los alumnos, como web de aula, etc.

Google Drive es una de las aplicaciones más utilizadas de Google. Actualmente, integra su suite ofimática de apps con el almacenamiento en la nube. Existen algunas funcionalidades de Google Docs y Drive que, aunque son muy útiles, todavía no se conocen demasiado. A continuación veremos algunas de estas opciones que nos pueden ayudar a ser más productivos.

Escanear documentos con móvil: app de Google Drive

En el día a día, es habitual manejar muchos documentos en papel: convocatorias de reuniones, calendarios, informes, etc. Escanear estos documentos, tiene importantes ventajas que a veces pasamos por alto:

• Ahorra papel (es más ecológico y más económico).
• Mantiene los documentos siempre disponibles desde cualquier dispositivo.
• Permite compartir los documentos fácilmente con otras personas.
• Permite buscar y acceder la información de manera más fácil.
• Los documentos físicos se deterioran, los digitales no.
• Los archivos escaneados se pueden incorporar a otro documento fácilmente.

Si estos motivos te han convencido de lo útil que es escanear los documentos, te recomiendo que antes de empezar, hagas un pequeño ejercicio de reflexión y pienses qué tipo de archivos vas a escanear. Un ejemplo podría ser:

• Convocatorias
  • CCP
  • Claustro
  • Otras
• Materiales
  • Textos
  • Ejercicios

Una vez tengamos esto pensado, lo que haremos es crear esta estructura de carpetas dentro de una carpeta raíz que podemos llamar “Escaneados”. Lógicamente, en función de nuestras necesidades, podemos añadir o eliminar alguna carpeta a posteriori. De este modo, será fácil tener organizados los documentos.

Visto esto, vamos a lo más importante, ¿cómo escaneamos algo?. Esta opción se encuentra disponible desde la aplicación para móvil y tablet de Google Drive. Al abrir la app, si presionamos el botón “+”, se despliegan las siguientes opciones:

Si escogemos la opción Escaneado, se activará la cámara. Lo único que tenemos que hacer es sacar una foto del documento o fotografía que queremos escanear. El siguiente paso es recortar la imagen para eliminar su sobrante (por ejemplo, si se ve la mesa o lo que haya debajo del documento). La herramienta de recorte también nos ayudará a corregir la perspectiva (aunque todo sea dicho, esta opción ayuda, pero es mejorable).

Mediante estos sencillos pasos, ya tendríamos escaneado el documento y automáticamente se guardará en la carpeta que escojamos de nuestro Google Drive.

Reconocimiento de caracteres (OCR)

El reconocimiento óptico de caracteres es una herramienta especialmente útil para profesores. Mediante esta opción podemos abrir un documento en formato PDF, una fotografía o una imagen con texto en Google Drive y éste lo transformará en un documento de texto. De este modo, lo podremos editar, cambiar su formato o añadir contenido nuevo. Esta opción combinada con la de escaneo de documentos, nos proporciona una herramienta muy potente para elaborar contenidos.

La manera de hacer esto no podría ser más sencilla. Para transformar el archivo, tiene que estar almacenado previamente en Google Drive. Desde Drive, hacemos clic con el botón derecho en el archivo y seleccionamos la opción Abrir con. Por último, escogemos Documentos de Google. Como sabrás, los Documentos de Google (Google Docs) es la herramienta de procesador de texto de la suite de Google y viene integrado en Drive.

De este modo, veremos como se abre un documento de Google Docs que contiene el texto del archivo original.

Debes tener en cuenta, que el tamaño máximo del archivo original, debe ser de 2MB. Además, es importante que la imagen o documento PDF tenga suficiente resolución y contraste, para que se procese de manera adecuada. Dependiendo del documento, es posible que haya que realizar algún que otro retoque manualmente, por eso es conveniente revisarlo.

Escritura por voz con Google Docs

Hay varios casos en los que la escritura por voz puede ser útil. Especialmente si no tenemos mucha agilidad mecanografiando. Por ejemplo, si estamos en clase y planteamos oralmente un ejercicio o damos una explicación, podemos aprovechar para activar la escritura por voz y de este modo dejar por escrito lo que hemos dicho para compartirlo posteriormente con nuestros alumnos o simplemente para añadirlo a nuestro material.

En este caso hablamos de una herramienta de Google Docs. Para acceder a la escritura por voz, desde el menú de Google Docs, desplegamos la opción Herramientas y veremos la opción Escritura por voz… . Si escogemos esta opción, se abrirá una especie de widget flotante como el siguiente:

Para comenzar a escribir, una vez seleccionado el idioma, simplemente tenemos que hacer clic en el icono del micrófono y comenzar a hablar. Veremos como a medida que hablamos se va escribiendo el documento.

Además del texto, podemos añadir por voz signos de puntuación. Las palabras que se detectan para este cometido en español son las siguiente:

• Punto
• Coma
• Signo de exclamación
• Signo de interrogación
• Nueva línea
• Nuevo párrafo

Cuando digamos alguna de estas palabras, en lugar de escribir la propia palabra, escribirá el símbolo correspondiente.

Obviamente, para utilizar esta opción, necesitamos un micrófono. El micrófono, puede estar integrado en el dispositivo, como es el caso de móviles, tabletas y muchos portátiles o bien puede ser un micrófono externo.

También cabe mencionar, que, aunque es una herramienta que funciona bastante bien, es probable que tengas que hacer algún retoque manualmente. Por eso conviene revisar el texto una vez escrito para corregir posibles errores.

En el ámbito educativo, tanto alumnos como profesores, extraemos casi a diario recursos de la red, especialmente imágenes. Cuando hablamos de permisos y licencias, a menudo se nos viene a la cabeza el copyright. También se habla a veces de recursos libres o de dominio público. En medio de estas dos opciones hay una serie de licencias, cada una con sus matices, que nos ofrece Creative Commons.

Punto de partida: los derechos de autor

Cuando se crea una obra del tipo que sea (imagen, audio, vídeo, etc) automáticamente se generan unos derechos morales y patrimoniales que están regulados jurídicamente por una serie de normas que vienen recogidas en la Ley de Propiedad Intelectual. Estos son conocidos como derechos de autor.

En el caso de los derechos morales, estos hacen referencia a la identidad y reputación del autor. Veremos que todas las licencias a excepción de la de “dominio público” llevan la condición de citar al autor.

Por otra parte, los derechos patrimoniales, hacen alusión a la obtención de un posible rendimiento económico de la obra. En este caso, sí es posible ceder algunos de estos derechos y las licencias Creative Commons nos ayudarán en la tarea de regular las obras de esta forma.

Tipo de licencia por defecto

Cuando no se especifica el tipo de licencia de un contenido, debemos asumir que dicho contenido tiene todos los derechos reservados. Es decir, si encontramos en internet una imagen que nos interesa, no podemos utilizarla amparándonos en el “como no pone nada, la utilizo”. Como te decía, la ausencia de regulación, implica copyright.

El derecho de cita

Normalmente, un recurso bajo licencia Copyright, no podemos explotarlo ni distribuirlo. Digo normalmente, porque existe una excepción. Dicha excepción, se conoce legalmente como derecho de cita y permite utilizar recursos licenciados bajo Copyright siempre y cuando se cumplan una serie de requisitos. Estos requisitos consisten en:

• No modificar la obra original.
• Citar al autor.
• Emplearse en un ámbito científico o educativo.
• Utilizar la obra para informar o realizar un comentario o juicio crítico (es decir, debe tener un uso justificado dentro del contexto mencionado).

Si se cumplen estos requisitos, está permitido utilizar un recurso, incluso si está licenciado bajo Copyright.

Inicios de las Licencias Creative Commons

Creative Commons es una organización sin ánimo de lucro que nace en California. En España, el proyecto comenzó en el año 2003 en la Universidad de Barcelona.

La principal motivación para sacar adelante un proyecto de estas características, fue el poder distribuir materiales en el ámbito educativo de una manera fácil y flexible. De esta manera, pasamos de distribuir bajo “todos los derechos reservados” a hacerlos bajo “algunos derechos reservados”.

A pesar de comenzar enfocado a un ámbito educativo, hoy en día este tipo de licencias se utilizan de forma generalizada en internet.

Tipos de Licencias Creative Commons

Existen cuatro condiciones a partir de las cuales se forman las seis licencias Creative Commons. Si entendemos estas condiciones, será fácil conocer las implicaciones de cada licencia, ya que solamente tenemos que combinar algunas de ellas.

Condiciones

Atribución

Se requiere citar al autor. Esta cita puede consistir simplemente con escribir una línea del tipo “fotografía por [autor]”. En caso de ser una imagen sacada de internet también conviene enlazar la fotografía.

Existen herramientas que generan automáticamente el texto de atribución para páginas web.

Compartir igual

Implica que las obras derivadas, deben conservar la misma licencia que la obra original. Para que aparezca esta condición, de parte de la base de que la obra se puede modificar. Por este motivo veremos que en ninguna licencia parece esta condición junto a la última (No derivadas).

No comercial

Las licencias que contienen esta condición no permiten la explotación económica de la obra a la que se aplica.

No obras derivadas

Esta condición no permite hacer modificaciones en la obra original para generar obras derivadas. Dicho de otro modo, la obra original se tiene que utilizar tal cual.

Licencias

Como mencionábamos anteriormente, las diferentes licencias Creative Commons se obtienen combinando las condiciones que acabamos de explicar. Por lo tanto, si hemos comprendido lo que implica cada condición, no tendremos mayor problema en entender cada licencia. En el siguiente esquema vemos esto de manera bastante clara. Podemos encontrar cada licencia en la columna izquierda y las cuatro condiciones en la fila superior:

Dominio público

Existe un tipo de licencia especial para ceder todos los derechos sobre la obra. En este caso, ni si quiera es necesario citar al autor y podemos utilizar la obra con total libertad.

En Creative Commons este tipo de licencia se representa mediante el siguiente icono:

Cómo encontrar imágenes libres o con licencia Creative Commons

Existen muchas plataformas en las que podemos filtrar los contenidos por licencia. En este caso vamos a citar algunos ejemplos de plataformas para encontrar imágenes con Creative Commons.

Pexels: es un stock de fotografía de gran calidad y lo mejor es que son libres. Con lo cual en este caso, ni si quiera tendremos que preocuparnos de filtrar el tipo de licencia.

Google imágenes: mediante la búsqueda avanzada de Google Imágenes podemos filtrar los resultados según el tipo de licencia. Para ello debemos hacer clic en Herramientas>Derechos de uso. Las opciones que nos muestra a continuación serán:

• Que se puedan utilizar o compartir libremente: obtendremos imágenes con licencias que no contengan la restricción de crear obras derivadas “ND”.
• Que se puedan utilizar, compartir o modificar libremente:  Incluye las licencias que no contienen la condición “SA”, por tanto se permite crear obras derivadas.
• Comercial: Incluye aquellas licencias que no contienen la restricción de uso comercial “NC”.

Flickr: es una plataforma de fotografía donde también podemos buscar imágenes según el tipo de licencia. Para ello, tenemos que ir a la búsqueda avanzada donde nos dará las siguientes opciones:

• Cualquier Licencia.
• Todos los Creative Commons.
• Modificación permitida.
• Se permiten el uso comercial y las modificaciones.
• Sin restricciones de derechos de autor conocidas.

Cómo aplicar las licencias Creative Commons a nuestras obras

Algunas veces se tiende a pensar que necesitamos algún tipo de trámite burocrático o legal para regular una obra. En el caso de los derechos de autor, estos existen desde la creación de la obra sin que tengamos que hacer ningún tipo de trámite. Es cierto que existen entidades como el registro de la propiedad, que nos pueden ayudar a regularizar de una manera más robusta estos derechos, pero no significa que sea necesario para estar en posesión de los mismos.

En el caso de las licencias Creative Commons, regular una obra es tan simple como incluir el sello o icono de la licencia que queremos aplicar de forma que las personas que accedan a la obra puedan verlo. Por ejemplo, si queremos regular todo el contenido de una página web bajo una licencia CC, podemos incluir el sello en el pie de página o bien en un menú lateral. Si tenemos una presentación con diapositivas, podemos mostrar el sello en la primera diapositiva a continuación del título de la presentación.

La página oficial de Creative Commons pone a nuestra disposición una herramienta para generar un código HTML con cada sello o icono, que podemos utilizar en una página web. Para utilizar esta herramienta, simplemente tenemos que especificar las condiciones que queremos aplicar y veremos que automáticamente el sello va cambiando en función de estas condiciones. Finalmente copiaremos el código HTML que se genera y lo pegaremos en el lugar correspondiente de nuestro blog o página web. El resultado consta de la imagen del sello con un enlace a una página en la Web de Creative Commons, donde se explican las condiciones de la licencia. Si queremos licenciar otro tipo de recursos como documentos, basta con copiar y pegar la imagen del sello como explicamos anteriormente.

Más información:

• Creative Commons official (inglés)
• Generador de licencias
• Creative Commons en Wikipedia